Télétravail : 10 conseils pour bien s’installer à la maison

La crise sanitaire aura définitivement changé nos habitudes de travail. Le télétravail s’impose de plus en plus en entreprise afin de réduire la propagation du coronavirus. Et si cela peut être bénéfique pour certains salariés, il peut aussi s’agir d’une énorme contrainte pour d’autres. Le télétravail amène à une toute nouvelle organisation que ce soit dans l’entreprise ou personnellement, et demande une réelle adaptation.

Travailler à la maison apporte forcément son lot de difficultés, notamment à cause des distractions ou d’un environnement mal optimisé pour le travail à distance. Alors, comment s’installer confortablement à domicile pour le télétravail ? Voici 10 conseils pour être à la hauteur !

Qu’est-ce que le télétravail ?

Le télétravail se définit par le fait d’exercer une activité professionnelle à distance, hors des locaux de son employeur. Pour les télétravailleurs, cela se résume majoritairement par travailler à la maison ou dans un espace de travail partagé tels les coworking. Bien que le télétravail soit souvent associé aux indépendants et freelances travaillant dans le web, le confinement a permis aux salariés d’autres horizons d’en profiter pleinement. En effet, de nombreux métiers peuvent profiter du travail à distance, tant que vous possédez un ordinateur et une bonne connexion Internet.

Le télétravail à domicile, 10 conseils pour survivre

Avoir une pièce dédiée pour le télétravail

Comme en entreprise, pour être efficace, vous devez avoir un espace bien à vous pour effectuer votre travail. Si votre logement le permet, choisissez une pièce dédiée dans laquelle vous allez aménager votre bureau. Préférez une pièce calme, sans trop de passage ni distraction. Si ce n’est vraiment pas possible, prévoyez un petit espace dans le salon ou votre chambre. L’objectif est de ne pas rester dans le lit ou le canapé, c’est le meilleur moyen de décrocher.

Donner vie à votre bureau et bien l’éclairer

Avec le travail à domicile, vous allez rester de nombreuses heures à votre bureau. C’est donc le moment idéal pour aménager votre bureau d’une plante ou toute autre décoration qui puisse l’égayer. Si vous travaillez tôt le matin ou en soirée, il est indispensable d’éclairer correctement votre coin bureau. Optez pour une petite lampe de bureau avec un éclairage naturel, chaud et pas trop blanc. C’est à dire émettant entre 2700 et 3000 kelvins. Attention, un manque de luminosité risque de vous fatiguer les yeux, alors ne négligez pas votre éclairage. 

Prévoir une chaise ergonomique et confortable

L’élément central d’un bureau est finalement sa chaise. Avec des journées de 8 h en moyenne, rester assis devient un calvaire si votre fauteuil n’assure pas votre confort. Souvent négligé, le fauteuil est pourtant un élément clé du bureau. Choisissez un fauteuil avec des roulettes et des accoudoirs. Il faut aussi qu’on puisse régler la hauteur de ce dernier. Enfin, pour éviter les maux de dos, vous pouvez opter pour une chaise avec un soutien lombaire. Un peu plus chères, elles permettent un confort bienvenu pour commencer une longue journée de travail.

Savoir s’organiser et tenir un planning des tâches

En télétravail, il est facile d’être dépassé par les évènements. Alors selon votre travail, il peut être nécessaire d’utiliser des outils pour organiser vos tâches et tenir un planning ou un agenda. Vous aurez ainsi une meilleure visibilité sur ce que vous avez à faire dans votre journée. En effet, selon l’entreprise dans laquelle vous travaillez, les horaires peuvent être flexibles. Vous pourriez donc être tenté de vous lever tard, de prendre votre temps. Ou de reporter au risque de devoir passer la soirée à travailler. Une mauvaise habitude qui peut coûter cher. Il est donc important de bien organiser votre journée pour avoir le temps de faire tout ce que vous avez prévu.

Investir dans un bon ordinateur

C’est toujours frustrant d’avoir du matériel qui ne fonctionne pas très bien. Et même si cela peut être un investissement, il est préférable d’avoir un ordinateur qui soit parfaitement fonctionnel. Et une caméra de bonne qualité pour les éventuelles réunions avec vos collègues. Que vous soyez tablette, poste fixe ou ordinateur portable, choisissez l’outil qui sera le mieux adapté à vos besoins. Vous pouvez aussi prévoir un écran externe, un clavier ou une souris pour améliorer votre confort.

Utiliser les bons logiciels, seul ou en équipe

L’organisation passe par l’utilisation des bons logiciels. Quelque soit votre métier, vous devez trouver les applications qui amélioreront votre productivité. De Trello pour la gestion de projet à Zoom pour les vidéoconférences, de nombreux outils existent pour vous faciliter la vie. Il est donc important de sélectionner les apps qui vous aideront au mieux à supporter le travail à distance. La crise sanitaire a d’ailleurs grandement encouragé le travail collaboratif par les entreprises. Une nouvelle façon de travailler qui perturbe les salariés mais sera forcément l’avenir.

Rester concentré et se déconnecter du reste

Le némésis des télétravailleurs, ce sont les distractions. Si vous êtes à proximité de la télévision, la console de jeu ou les réseaux sociaux, les risques de ne pas pouvoir se concentrer sur votre travail est très important. Tout le monde ne sait pas comment avoir le contrôle et se déconnecter des distractions. C’est ici qu’on voit parfaitement l’intérêt d’avoir une pièce dédié au travail à distance. Vous pouvez sinon installer des applications qui bloquent les réseaux sociaux et sites indésirables.

Ne pas mélanger vie privée et vie professionnelle

On le sait, il n’est pas toujours facile de travailler à la maison avec la famille et les enfants. Pourtant, il va falloir vous organiser pour ne pas mélanger votre vie privée et vie professionnelle. Organisez vous pour la garde des enfants, les courses et tout ce que vous ne pouvez habituellement pas faire sur votre lieu de travail. Il y a un temps pour tout.

Utiliser un casque antibruit

Si vous ne pouvez pas du tout vous isoler à la maison ou travailler dans un espace de coworking, envisagez les casques antibruit. Les casques à réduction de bruit actif permettent ne se couper des sons externes et de se concentrer sur nos tâches. Ils ont aussi l’avantage d’être très efficaces lors d’une vidéoconférence afin d’avoir un son clair. Une pierre, deux coups, comme on dit.

Avoir la positive attitude

Un changement brutal de son organisation peut entrainer une certaine dépression. Et bien que votre employeur ou votre manager sera là pour vous aider à traverser cette épreuve, rappelez-vous les avantages d’être à domicile vous fera retrouver le sourire. Moins de transport, des horaires flexibles, plus de temps pour vous et votre famille. Trouvez le moteur de votre motivation et dîtes-vous que ce n’est que temporaire.